ترازنامه ویادداشتهای توضیحی صورت های مالی اساسی
بدهي ها:
بدهی، تعهد فعلی واحد گزارشگر است که ایفای آن مستلزم خروج منابع از واحد گزارشگر می باشد.تعریف بدهی تنها وجود یا عدم وجود یک بدهی را مورد توجه قرار میدهد و نحوه اندازهگیری و زمان شناسایی آن را مدنظر قرار نمیدهد
تعریف بدهی از ویژگیهای ذاتی آن ناشی میشود. بدهی واحد گزارشگر دارای دو ویژگی ذاتی است. اول اینکه، بدهی تعهد فعلی واحد گزارشگر بوده. دوم اینکه، ایفای تعهد مستلزم خروج منابع از واحد گزارشگر می باشد
تعهد، به معنای الزام به انجام وظیفه یا ایفای مسئولیت به شیوهای مشخص است. داشتن تعهد فعلی بدین معناست که تعهد در نتیجه معاملات یا سایر رویدادهای گذشته ایجاد شده و هنوز ایفا نگردیده است. لذا قصد انجام یک کار در آینده حتی در صورت تأمین اعتبار، تعهد فعلی محسوب نمیشود. تعهد فعلی، زمانی ایجاد میشود که واحد گزارشگر بواسطه انجام عملی خاص یا وقوع رویدادی مشخص، ملزم به انتقال منابع بدیگران شده باشد
بسیاری از تعهدات واحد گزارشگر از قوانین و شرایط قراردادها و الزامات حاکم بر آن ناشی میشود که دارای پشتوانه قانونی است. بعنوان مثال؛ واحد گزارشگر بابت دریافت وام، خرید نسیه داراییها، استفاده از دانش و مهارت کارکنان، و … ملزم به ایفای تعهدات میباشد. با این حال، تعهد قانونی، شرط لازم برای وجود یک بدهی محسوب نمیشود بلکه سایر تعهدات نیز میتواند بیانگر وجود بدهی باشد
یک تعهد در صورتی میتواند بدهی تلقی شود که واحد گزارشگر، هیچ راهی برای جلوگیری از خروج منابع برای ایفای آن نداشته، ولی با این وجود در مورد مبلغ و زمان ایفای تعهد ممکن است ابهام وجود داشته باشد. این ابهامات در اندازهگیری بدهی مدنظر قرار میگیرد. شرایط یا رویدادهای تعیین کننده زمان ایفای تعهد، طبق قانون یا قرارداد بین واحد گزارشگر و واحد دیگر مشخص میشود. در اغلب قراردادها، زمان ایفای تعهد مشخص بوده اما در برخی موارد، طرفین توافق میکنند که ایفای تعهد با وقوع رویدادی خاص یا بنا به درخواست دریافت کننده دارایی یا خدمات انجام گردد، که در این حالت زمان تسویه مشخص نخواهد بود. اگر در تاریخ گزارشگری، واحد گزارشگر و واحد دیگر، توافق یا تفاهمی در رابطه با تسویه تعهد نداشته باشند و واحد گزارشگر در تصمیمگیری پیرامون چگونگی تسویه تعهد آزادی عمل داشته باشد، این تعهد واجد شرایط تعریف بدهی نخواهد بود .
علاوه بر عدم اطمینان پیرامون زمان تسویه تعهد، در رابطه با مبلغ تسویه بسیاری از تعهدات نیز عدم اطمینان وجود دارد. بعنوان مثال، مبلغ موردنیاز برای تسویه تعهد، میتواند با توجه به وقوع یا عدم وقوع یک رویداد آتی (مانند کاهش در قیمتهای بازار)، محتمل باشد. با این وجود، واحد گزارشگر براساس تحلیل هرگونه عوامل احتمالی تأثیرگذار بر زمان و مبلغ تسویه، متعهد به ایفای تعهد خودخواهد بود. عدم اطمینان در ارتباط با مبلغ یا زمان تسویه تعهد، در اندازهگیری بدهی مورد توجه قرار میگیرد
غالباً هویت شخصی که واحد گزارشگر در قبال آن متعهد است، در زمان شناخت بدهی مشخص میباشد، اما آگاهی از هویت شخص ذینفع، ویژگی ذاتی یک بدهی تلقی نمیشود. بعنوان مثال، ممکن است دولت یک قرارداد بلندمدت از کار افتادگی با کارکنان خود داشته باشد بدون اینکه از هویت هر یک از آنها باخبر باشد
با توجه به مطالب ذکر شده ، بدهی دارای سه ویژگی اصلی می باشد :
1 – بدهی، تعهدی است که در حال حاضر وجود دارد و باید در آینده از طریق انتقال منافع اقتصادی تسویه شود .
2 – بدهی، یک تعهد اجتناب ناپذیر است ، یعنی این که واحد تجاری نمی تواند از خروج منافع اقتصادی جلوگیری کند .
3 – بدهی، باید ناشی از معاملات یا سایر رویدادهایی باشد که در گذشته رخ داده است
تعهد فعلي به انتقال داراييها يا ارائه خدمات در آينده بوده كه در نتيجه يك مبادله يا رويداد گذشته ايجاد شده است. بدهی ها خود به دو طبقه کلی تقسیم می شود